Office Manager (m/w/d) (Düsseldorf)

04/01/2022

Zur Verstärkung unseres Teams in Deutschland suchen wir für unser Büro in der Düsseldorfer Innenstadt ab Februar 2022 eine/n proaktive/n, enthusiastische/n Office Manager/in mit großem Organisationstalent.

Main Capital Partners ist ein führender Software-Investor in Benelux, DACH und Skandinavien. Main hat fast 20 Jahre Erfahrung in der Stärkung von Softwareunternehmen und arbeitet als strategischer Partner eng mit Managementteams seiner Portfoliounternehmen zusammen, um nachhaltiges Wachstum zu realisieren und exzellente Softwarekonzerne aufzubauen. Main beschäftigt über 45 Mitarbeiter und hat Niederlassungen in Den Haag, Stockholm und Düsseldorf. Im Oktober 2021 verwaltete Main ein Vermögen von über 2,2 Milliarden Euro und hat bisher in mehr als 120 Softwareunternehmen investiert. Diese Unternehmen haben Arbeitsplätze für rund 4.000 Mitarbeiter geschaffen.

Als strategischer Partner unterstützt Main Capital Partners den Aufbau großer und gesunder Softwarekonzerne. Wir wissen, was für Wertschöpfung, operative Exzellenz und nachhaltiges Wachstum erforderlich ist. Unser grenzüberschreitendes Branchennetzwerk umfasst über 6.000 Softwareunternehmen in unseren Kernregionen, mit denen wir in engem Kontakt stehen und unser Wissen und Erfahrung teilen. Wir nutzen unser Netzwerk von Branchenführern im Softwaregeschäft, die unsere Portfoliounternehmen mit pragmatischer und strategischer Beratung unterstützen. Wir kennen die Chancen und Herausforderungen in der Branche aus erster Hand und veranstalten mehrere jährliche Branchenveranstaltungen (Main Insight, Main Software 50, Main CTO Day, Main CEO Working Session), um den Peer-to-Peer-Wissensaustausch mit Best Practices aus der Praxis zwischen Unternehmen zu ermöglichen.

OFFICE MANAGER (F/M/D)

Jobbeschreibung

Sie unterstützen unser Düsseldorfer Investmentteam bei allen täglichen Aufgaben und verantworten mehrere größere Projekte wie zum Beispiel:

  • Unterstützen Sie unser professionelles und schnell wachsendes DACH-Investmentteam von unserem Düsseldorfer Büro aus.
  • Co-Organisation von Events wie dem Main Insight Event DACH und der Main Software 50 DACH.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Germany, DACH (Senior) Investment Managers sowie den Office Managern aus Den Haag und dem Office Manager aus Stockholm.
  • Unterstützung des Marketing & Communicaton Managers bei Website-Pflege, Social-Media-Postings und anderen Marketingaktivitäten
  • Verantwortlich für die Verteilung und Erstellung formeller Dokumente wie Agenda und Protokolle, Pressemitteilungen und Präsentationen.
  • Komplexes Agenda-Management und logistische Planung: Buchungen von Flügen und Hotels etc.
  • Bearbeitung von Posteingang und Telefon sowie Empfang der Gäste inkl. Besetzung der Hostessenfunktion, inkl. Betreuung von Kaffee, Getränken und (Arrangieren von) Mittagessen.
  • Managen von verschiedene Facility-Aufgaben wie: Bestellung von Büromaterial, Lebensmittel, Büropflege, Kontakt zum Reinigungsdienst, Installationen, Einrichtung neuer Arbeitsplätze usw.
  • Übersetzen von Texten zwischen Deutsch und Englisch wie Pressemitteilungen und Website-Updates.
  • Anlaufstelle für Personal bei Fragen und Wünschen aller Art.

Qualitäten, die wir suchen

Main Capital Partners sucht eine(n) repräsentative(n)) Office Manager(in), der/die:

  • 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, vorzugsweise bei einer Investmentgesellschaft, Corporate Finance, Anwaltskanzlei, Vermögensverwalter oder Investmentbank.
  • Arbeitet sehr genau und hat Liebe zum Detail
  • Hoher Teamgeist und ausgezeichnete soziale Kompetenz.
  • Ist ein flexibler Teamplayer und unterstützt gerne das Team für den gemeinsamen Erfolg
  • Eine proaktive Mentalität und eine positive, offene Einstellung.
  • Ist Stress-resistent und hat Problemlösungsfähigkeit.
  • Verfügt über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Niederländisch, Schwedisch und andere nordische Sprachen sind von Vorteil.
  • Erfahrung mit Office 365-Programmen ist ein Muss. MailChimp, WordPress, LinkedIn etc. ist von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt.
  • Arbeiten in einem professionellen, schnelllebigen Umfeld in einem wachsenden, ambitionierten, jungen und internationalen Team.
  • Eine Position im Herzen der Organisation, in der Sie Ihre eigene Rolle mitgestalten können.

Bewerbungsprozess

Sind Sie der Office Manager, den wir suchen? Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an:

Gesprächspartner: Sven van Berge Henegouwen
Adresse: Rathausufer 17
40213 Düsseldorf, Deutschland
E-mail: sven@mainsoftware.de
Website: https://main.nl/de/