Office Manager

Afin de soutenir le développement rapide de nos opérations à Paris, nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e), proactif(ve) et opérationnel(le).

Your job at Main

Dans ce rôle, vous serez pleinement responsable du bon fonctionnement du bureau, en veillant à ce que tout se déroule de manière fluide, professionnelle et efficace au quotidien. Véritable point central de coordination, vous gérez les opérations courantes de façon autonome et contribuez à créer un environnement de travail où tout fonctionne harmonieusement.

Work in a fast-growing, dynamic and international environment

Learn on the job

Be part of a young, dedicated and motivated team

Vous êtes une personne qui prend des initiatives et anticipe les besoins. Vous identifiez de manière proactive les sujets nécessitant une attention particulière et agissez sans besoin de directives. Grâce à votre approche concrète et orientée solutions, vous veillez à maintenir un bureau bien organisé, accueillant et pleinement fonctionnel pour tous.

Pourquoi nous rejoindre?

Intégrer une équipe jeune et engagée, dans une culture ouverte et collaborative
Travailler dans de beaux bureaux situés au coeur de Paris (8ᵉ arrondissement)
Découvrir l’univers d’un acteur reconnu du Private Equity avec de réelles opportunités d’apprentissage et de développement
Rémunération attractive, déjeuners quotidiens offerts et autres avantages intéressants

Votre profil

Vous avez plusieurs années d’expérience dans un rôle similaire (office management, assistanat de direction ou fonctions support)
Très proactif(ve), vous anticipez les besoins et prenez pleinement la responsabilité de vos missions
Autonome, vous savez aussi travailler efficacement en équipe
Organisé(e) et structuré(e), vous gardez une bonne visibilité même en période d’activité intense
À l’aise dans la communication, avec un bon sens du service et une posture professionnelle adaptée à des interlocuteurs seniors
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Disponible 32 à 40 heures par semaine au bureau (présence le lundi requise)

Vos principales missions

Gestion d’agendas complexes pour le Directeur d’Investissement
Organiser et coordonner les réunions, avec un haut niveau d’exigence
Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants
Organiser les déplacements professionnels (y compris internationaux)
Soutenir l’organisation d’événements internes et d’équipe
Superviser les opérations du bureau, les fournisseurs et la gestion des stocks
Identifier de manière proactive les améliorations des processus et de l’efficacité du bureau

Start your application process by sending in your CV, motivation letter (or video), and grade list. We will review your application documents and if we believe that you are a match you will be invited to enter the hiring process.

You will undergo several in-person interviews, either on the same day or spread over a period of time. The interview process can be rigorous, but it’s also meant to give you the opportunity to get to know us better too and see whether there’s a match on both ends. Depending on the role, we will ask you to conduct a specifically designed case study. This way we can assess your skills and you’ll know what to expect when working at Main. We’ll let you know early on about any additional information and materials you’ll need in order for you to be able to prepare well.

Once your interview process and case study are completed, we’ll review everything. Our decision to hire you is based not only on your aptitude and skills, but also on your potential. At Main we foster a learning-working environment. We strive to create opportunities for our employees to develop and grow, and we look for candidates who demonstrate the same drive and enthusiasm.