Office Manager

Düsseldorf

Zur Verstärkung unserer schnell wachsenden Aktivitäten in unserem Büro in Düsseldorf suchen wir eine/n neue/n Mitarbeiter/in mit praktischer Denkweise und guten Kommunikationsfähigkeiten zur Verstärkung unseres Teams als Office Manager/in.

Ihr Job bei Main

Wenn Sie bei Main arbeiten, werden Sie von einem dynamischen, schnell wachsenden und internationalen Arbeitsumfeld umgeben sein. Sie werden Teil eines engagierten Teams von proaktiven, gleichgesinnten Fachleuten und arbeiten zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und beruflich zu wachsen.

Sie werden mit der derzeitigen Office Managerin zusammenarbeiten. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft und sich das Büro von seiner besten Seite zeigt.

Was macht die Arbeit bei uns interessant?

Sie arbeiten mit einem jungen, engagierten Team in einer offenen Unternehmenskultur;
Sie arbeiten in einem schönen Gebäude im Zentrum von Düsseldorf;
Sie erhalten einen Einblick in ein führendes Private Equity Unternehmen, in dem Sie viel lernen und sich weiterentwickeln können;
Sie erhalten ein wettbewerbsfähiges Gehalt;
Sie erhalten täglich ein kostenloses Mittagessen und ein großzügiges Firmen-Fitnessprogramm.

Was qualifiziert Sie für eine Tätigkeit bei uns?

Sie sind ein echter Teamplayer, der engagiert ist, aber auch weiß, wie man Spaß hat;
Sie sind handlungsorientiert, proaktiv und können selbstständig arbeiten;
Sie sind zuverlässig und verfügen über gute Kommunikations- und Sozialkompetenzen;
Sie haben Freude daran, Ihre Kollegen zu unterstützen;
Sie verfügen über gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
Sie sind an vier Tagen in der Woche für die Arbeit im Büro verfügbar;
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Büro- oder Hotelkaufmann/-frau o.ä.
Sie verfügen über 2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.

Was sind Ihre Hauptaufgaben?

Sie übernehmen die Terminplanung für einen unserer Partner;
Sie arrangieren und betreuen Meetings;
Sie erledigen alle Empfangsarbeiten wie Telefonanrufe und Begrüßung unserer Gäste;
Sie kümmern sich um die vorübergehende Unterbringung von Mitarbeitern der externen Büros;
Sie helfen bei der Organisation von unseren Main Events;
Sie verwalten das Büromaterial und halten es in Ordnung.